1.はじめに
何回かに分けて、Tsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行の使い方について書いています。
1.1.ご注意ください
●本資料および本資料に関する弊社からの提供物は、使用者の責任で使用ください。
●本資料に記載されている会社名、製品名、サービス名等は各社の商標または登録商標です。
2.これまでの流れ
前回はkintoneにスペーステンプレートをアップロードし、そこからスペースとアプリを作成しました。今回はアプリを紹介したいと思います。
※これまでの流れは 前回の投稿 をご覧ください。
3.［物品購入申請］アプリへのレコード登録
まず初めに、kintoneの［物品購入申請］アプリに、仕訳伝票のもとになるデータを登録しましょう。
1.kintoneの［物品購入申請］アプリにアクセスします。続けて［＋］（レコードを追加する）アイコンをクリックします。
2.サンプルデータを入力し、［保存］ボタンをクリックします。
3.画面が表示状態に切り替われば、レコードの追加は成功です。
4.次に、このデータを上長に申請するため、［申請する］ボタンをクリックします。表示されたダイアログの［実行］ボタンをクリックします。
※サンプルアプリではユーザ登録を行っていないため、全ての操作を［Administrator］ユーザで行います。
5.ステータスが［上長承認中］に変われば、申請は成功です。
6.次に、このデータを承認し、経理部に回付するため、［承認する］ボタンをクリックします。表示されたダイアログの［実行］ボタンをクリックします。
※サンプルアプリではユーザ登録を行っていないため、全ての操作を［Administrator］ユーザで行います。
7.ステータスが［承認］に変われば、承認は成功です。
8.次に、勘定奉行に連携するために必要なデータを追記するため、［レコードを編集する］ボタンをクリックします。
9.サンプルデータの［経理部使用欄］を入力し、［保存］ボタンをクリックします。
10.次に、このデータを勘定奉行に連携するため、［奉行に連携する］ボタンをクリックします。表示されたダイアログの［実行］ボタンをクリックします。
11.ステータスが［奉行連携待ち］に変われば、ステータスの変更は成功です。
4.Tsunagu for 奉行によるデータの変換
次に、kintoneの［物品購入申請］アプリに登録したデータを、仕訳伝票に変換してみましょう。ここでもサンプルスクリプトを使用して処理を行います。
※OBC受入形式データ : 奉行シリーズ用の受入記号付きのデータ形式です。OBC受入形式データのデータ形式は、奉行シリーズ製品のヘルプで参照することができます。
1.Tsunagu Studioにある［マイ プロジェクト］アイコンをダブルクリックしてください。
2.これまでの手順でアップロードした［アプリパック for 勘定奉行］をダブルクリックし、プロジェクトを［デザイナ］で開きます。
3.［パッケージエクスプローラ］で［物品購入申請アプリからの連携］をダブルクリックします。
4.画面上部の［スクリプトのデバッグ実行の開始／再開］ボタンをクリックし、スクリプトを実行します。
5.［スクリプトの実行に成功しました］のダイアログが表示されれば、実行成功です。
6.Windowsの［エクスプローラ］で以下のフォルダにアクセスすると、CSVファイルが作成されていることが確認できます。
フォルダ ⇒ C:\Program Files\Tsunagu\server\home\root\アプリパック for 勘定奉行
5.勘定奉行への仕訳伝票データの受け入れ
5.1.勘定奉行を起動する
1.［勘定奉行Ｖ ERP10］を起動し、［メインメニュー］から［導入処理］-［2.会計期間設定］-［1.会計期間選択］を選択します。
2.［会計期間選択］画面で適切な会計期を選択します。
5.2.勘定奉行にインポートする
1.［勘定奉行Ｖ ERP10］を起動し、［メインメニュー］から［随時処理］-［3.汎用データ受入］-［3.仕訳伝票データ受入］-［1.仕訳伝票データ受入］を選択します。
2.［仕訳伝票データ受入 – パターン選択］画面で［新規］ボタンをクリックします。
3.［仕訳伝票データ受入 – 受入条件設定］-［基本設定］タブで設定を行います。
4.［仕訳伝票データ受入 – 受入条件設定］-［受入ファイル選択］タブで設定を行います。
5.［受入開始］ボタンをクリックし、受入処理を実行します。
6.［仕訳伝票データ受入 – 受入結果確認］画面の［未受入データ］の伝票件数、ファイルの行数ともにゼロであれば、受入処理は成功です。
5.3.受け入れた仕訳伝票を確認する
1.受け入れたデータは［仕訳処理］画面（［メインメニュー］-［仕訳処理］-［仕訳処理］）で確認できます。
6.最後に
ここまでの手順でTsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行（以下、連携アプリパック）に入力したデータをダウンロードし、勘定奉行の仕訳伝票データに変換した後、勘定奉行にインポートすることができました。Tsunagu for 奉行を使うことで、煩雑なkintoneアプリからのデータのダウンロードや、データ変換作業をカンタンに実現し、手間をかけずに運用することができます。