ownCloud Japan Advent Calendar 2016 - Qiita
http://qiita.com/advent-calendar/2016/owncloudjp
の2日目です。
今年、ownCloud と Windowsタブレット をつかったペーパーレス会議システムを構築させていただきました。
簡単な構成ですが、気に入って頂けてるのではないかと思います。
ownCloud は、Windowsファイルサーバーのファイルの更新を検知するのがあまり早くないので、
弊社スタイルズの秘伝のタレを使わせて頂きました。
1. Windowsタブレットを使ったペーパーレス会議システム
2. これまでの会議での紙の利用の問題点
当然ですが、以下のような問題があります。
- 印刷代、紙代の費用がかかる。
- 書類の保管、管理が必要
- 変更時の差し替えが大変
- 配布にも工数が発生する。
3. そこで以下のようなペーパーレス会議システムを構築しました。
- WindowsタブレットにownCloud Desktopクライアントをインストールして常駐させる。
- ownCloudサーバーがWindowsファイルサーバーを常時監視。
- サーバー上のファイルが更新されたら、デスクトップアプリでファイルを同期してファイルを配布。
4. ファイルが同期されるフロー
4-1. 担当者がファイルをアップロード
4-2. ownCloudからファイルサーバーをチェックし、新たなファイルが追加されたら、ownCloud側にファイルを登録
4-3. ownCloudデスクトップアプリが ownCloudサーバーと同期して、追加されたファイルを転送保存
5. 注意点：ownCloud ファイル同期スピード
ownCloud Community Edition は、Windows ファイルサーバー Notificationを受け取る機能がありません
(ownCloud Enterprise Editionはあります)。
その為、Windowsファイルサーバーにファイルをアップロードしても、ownCloudはそれを知ることができません。Windowsファイルサーバーにファイルが置かれたのにownCloud側でWindowsタブレット側に同期することができません。
もしくは、同期に時間がかかります(弊社調べで3～5分)。
それを避けるために、ownCloud側で対応しました。