初めに
ぼくは普段AD（アシスタントの方）をやっており、タスク管理についてメモ書きを残します。
個人レベルのタスク管理
現在僕は個人レベルのタスクはtodoistを使っています。
主な理由としては
- UIが簡単
- 個人レベルなら十分な機能
- ただ羅列させるだけでおｋ
- レベルあげたい
などがあります。
実際に使ってみて感想は、メモ書き＋＠の機能があれば個人単位では十分だなって思いました。
個人で管理したいタスクの内容は
- 何を
- いつまでに
- どの優先度で
だけだったので、へんな機能がないシンプルな方が使いやすかったです。
上記内容ならエクセルでもいいかも。。。
スマホでさわれないけど
少人数単位のタスク管理
人数が少ないプロジェクトだと僕はtrelloを使っています。
trelloなら
- UIが簡単
- 直感的に何が残っているのかわかる
- コメントでのやり取りが楽
- タイムラインのようなものがあり、やり取りが一応追える
などのことができるので、少ない人数の進捗を管理するのは楽でした。
ただ個人単位のタスクだとすこしできることが多いので、めんどいなって思ってしまいます。。。（コメントなんて使わないし）
少人数でのタスクで管理したいのは
- 誰が
- いつまでに
- 何を
- どれくらいやるのか
- 進捗は
だけなので、（本当はwikiを使ったほうがいい時もあるかも）UIが素敵なtrelloを使いました。カンバン型タスク管理ツールはほかにもありますが、個人的にはこれが一番無料で使いやすいって思います～
大人数でのタスク管理
10人を超えると正直trelloだと追い切れなくなってくるときがあるので、その時はbacklogかredmineが使いやすいです。
上記2つだと
- wikiが使える
- ファイル管理もできる
- チケット単位でのやり取りが楽
- ガントチャートが見える(trelloでも拡張すればできる、みにくいけど。。)
- 過去ログを追いやすい
などがあります。ただできることの幅が多く、ルールをしっかりと決めないとただ使いにくいツールになってしまうので、管理責任者のような役割が必要になってきます。
大人数でのタスクで管理したいのは
- 誰が
- いつまでに
- 何の何を
- どの単位で
- どれくらい
- やっているのか
- 進捗は
- 前はどーだった
だと思っています。（あくまで僕はADなので、足りないところは教えてくださいorz）
まとめ
一言にタスク管理って言っても何がしたいかによってツール選定が変わってきます。
正直付箋に張るが一番楽だったりするのですが、共有できず付箋がはがれてなくすって事件が起きるので、、、