Slack からの通知を初めて設定する
Slack から届く通知には、デスクトップへの通知、モバイル端末への通知と、メール通知があり、どのように通知を受取るかを自由に設定できます。また、特定のチャンネルだけ通知設定を変更することもできます。
この通知設定について、下記で説明します。
モバイルアプリでの設定
設定画面は、画面右上のメニューアイコン（点３つの） → Settings → Notifications でたどり着けます。
1. On mobile, notify me about...（モバイル通知の設定）
通知設定の基本は、「a) 全部通知, b) 自分宛のみ, c) 何も無し」の三択です。
- a) All new messages
- 誰かが一言喋るたびに通知がきます。
- b) Direct messages, mentinos & keywords
- 自分宛のダイレクトメッセージ、自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言、またはキーワードが含まれている発言があったときだけ通知されます（キーワードについては後述）。
- c) Nothing
- 何の通知も来ません。
この他に、以下の設定があります。
- Sound
- 通知音の種類を選べます。
- Include a Preview
- 通知へのプレビュー表示の on / off が設定できます。
- Notify Me on Mobile
- デスクトップアプリがアクティブで無くなってから、何分後からモバイルに通知するかを設定します。
以上で設定した通知は、Sned Me a Test Notification で動作確認できます。
2. GENERAL SETTINGS（全体設定）
- My keywords（キーワード設定）
- ここで設定したキーワードを含むメッセージが投稿されると、自分宛のメンションと同様に通知されます。キーワードは複数設定できます。半角コンマで区切って入力して下さい。
- Channel-Specific Notifications（チャンネルごとの通知設定）
- 現在の設定内容の確認ができるだけで、モバイルからは設定はできないようです。
- Thread Notifications（スレッドの通知）
- フォローしているスレッドにコメントがつくと通知が来ます。
ウェブブラウザ／パソコンアプリでの設定
設定画面は、画面左上のチーム名部分 → Preferences → Notifications でたどり着けます。
1. Notify me about...（通知の設定）
基本的には「a) 全部通知, b) 自分宛のみ, c) 何も無し」の三択ですが、その他に詳細を決めるオプション設定が二つあります。
- a) All new messages
- 誰かが一言喋るたびに通知がきます。
- b) Direct messages, mentinos & keywords
- 自分宛のダイレクトメッセージ、自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言、またはキーワードが含まれている発言があったときだけ通知されます（キーワードについては後述）。
- c) Nothing
- 何の通知も来ません。
- Notify me about replies to threads I'm following
- フォローしているスレッドへのリプライで通知が来ます。
- Use different settings for my mobile devices
- モバイル端末への通知を別の挙動にしたい場合は、ここにチェックを入れて下さい。この場合、モバイル端末での設定はスマホアプリから行います。
2. My keywords（キーワード設定）
ここで設定したキーワードを含むメッセージが投稿されると、アプリアイコンに赤丸数字のバッジを表示します。キーワードは複数設定できます。半角コンマで区切って入力して下さい。
3. Do not disturb（おやすみ設定）
- Automatically disable notifications from:
- ここで設定した時間帯には、通知がオフになります。
4. Sound & appearance（通知音と表示）
どのような通知を受取るかを、ここで設定します。
- Include a preview of the message in each notification
- 全ての通知にプレビューを表示する。プライバシーレベルを高く保ちたい場合はオフにして下さい。
- Play a sound when receiving a notification
- 通知が来た時に音を鳴らす。音の種類は (change) から選べます。
- Mute all sounds from Slack
- Slackの音を全てミュートします。
- Show a badge on Slack's icon to indicate new activity
- 何か新しい動きがあったら、Slackのアイコンに赤丸バッジを表示します。Mac用アプリのみ。
- Bounce Slack's icon when receiving a notification
- 通知が来たら、Slackのアイコンをバウンドさせます。Mac用アプリのみ。
5. When I'm not active on desktop...（デスクトップアプリがアクティブでない時）
- Send notifications to my mobile devieces:
- デスクトップアプリがアクティブで無くなってから、何分後にモバイル端末に通知するかを選択します。
- Send me email notifications
- メールで通知してほしい場合は、これをチェックします。
6. Channel-Specific Notifications（チャンネルごとの通知設定）
「基本的に通知はオフにするけど、このチャンネルだけは通知が欲しい」など、チャンネル特有の設定をしたい時に、この設定を使います。
- Add Channel ボタンをクリック。
- Choose a channel or a group DM から対象チャンネルかグループDMを選択して Next ボタンをクリック。
- 設定画面が開くので… Muting options にチェックをすると該当チャンネルの通知がオフになる。 Notifications でデスクトップアプリとモバイル端末の通知をそれぞれ設定する。「全部通知／自分宛のみ／何も無し」から選択。
おわりに
Slack の通知設定の説明は以上です。かなり細かい設定ができるので、いろいろ試してみて下さい。
なおアプリの更新とともに、設定画面もずいぶんアップデートされました。この説明も時々アップデートするつもりなので、原稿バージョンとのズレに気づいたら、是非教えて下さい。
（以下は2017年頃のバージョンに関する説明です）
1. デスクトップ通知 (Desktop Notifications) の設定
『Desktop Notifications』欄のプルダウンで、以下から選択できます。ついでに通知時の音も選べます。プルダウンで選択を変更するとすぐに「Saved」と表示され、設定変更が保存されます。
- 1a) 全て通知 (Activity of any kind)
- 誰かが一言喋るたびに通知がきます。
- 1b) 自分宛とキーワードのみ通知 (Only Direct Messages & Highlight Words)
- 自分宛のダイレクトメッセージ、自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言、またはキーワードが含まれている発言があったときだけ通知されます。
キーワードについては後述します。 - 1c) 通知無し (Nothing)
- 何の通知も来ません。
下記のうちでは、1a) だとイチイチうるさいし、1c) だと何が起きても気付かないので、『1b) 自分宛とキーワードのみ通知』にしておくのがお勧めです。
2. モバイル通知 (Mobile Push Notifications) の設定
『Mobile Push Notifications』欄のプルダウンで、以下から選択できます。ついでに通知時の音も選べます。プルダウンで選択を変更するとすぐに「Saved」と表示され、設定変更が保存されます。
- 2a) 全て通知 (Activity of any kind)
- 誰かが一言喋るたびに通知がきます。
- 2b) 自分宛とキーワードのみ通知 (Only Direct Messages & Highlight Words)
- 自分宛のダイレクトメッセージ、自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言、または自分で設定したキーワードが含まれている発言があったときだけ通知されます。
キーワードについては後述します。cf. 『4. キーワード (Highlight Words) の設定』 - 2c) 通知無し (Nothing)
- 何の通知も来ません。
- 2d) キーワードのみ通知 (Only Highlight Words) ←モバイルのみ
- 自分で設定したキーワードが含まれている発言があったときだけ通知されます。
- 2e) 自分宛のみ通知 (Only Direct Messages) ←モバイルのみ
- 自分宛のダイレクトメッセージ、または自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言があったときだけ通知されます。
3. メール通知 (Email Notifications) の設定
設定画面の下の方の『Additional Settings』の下にある『Email Preferences』欄で設定します。この欄の右側にある『expand』ボタンをクリックすると設定項目が表示されます。現れたラジオボタンを選択するとすぐに「Saved」と表示され、設定変更が保存されます。
なおメールで通知されるのは、自分宛のダイレクトメッセージ、または自分のアカウント (@satodainu とか) 入りの発言があったときだけです。また Slack を開いている間（オンライン中）は通知されません。
『Email Notifications』設定欄
- Once every 15 minutes
- 通知対象があるかを 15 分ごとにチェックし、あればメール通知が来ます。
- Once an hour at most
- 上記チェックを１時間ごとに行います。
- Never
- メールでは通知されません。
『Email News & Updates』設定欄
この文書の本題では有りませんが、Slack からの一般的なお知らせメールを受け取るかどうかの設定です。
4. キーワード (Highlight Words) の設定
上記「3. メール通知 (Email Notifications) の設定」と同じく、設定画面の下の方の『Additional Settings』の下に『Highlight Words』欄があります。この欄の右側にある『expand』ボタンをクリックするとキーワードを入力するテキストボックスが表示されます。
ここにキーワードを『,』（半角コンマ）区切りで入力して下さい。大文字小文字の区別はありません。例えば、自分の名前の一部やニックネームなどを入れておくと、自分が話題になった時に教えてもらえるかも知れません。
必要な単語を入力したら、テキストボックスの下側にある『Save highlight words』ボタンをクリックして設定を保存して下さい。
5. チャンネルごとの通知設定 (Channel notification settings)
この設定は、上記とは設定する画面が異なります。該当するチャンネルが表示された状態で、設定作業を始めます。
- たどり着き方（ウェブブラウザ／パソコンアプリの場合）
- 画面上部のチャンネル名の右にある歯車アイコン → Notification Preferences
- たどり着き方（iOSアプリの場合）
- 画面上部のチャンネル名リンク → Notifications
- 設定画面のURL
- https://[チーム名].slack.com/messages/[チャンネル名]/
画面上部のチャンネル名をクリックするとプルダウンメニューが開くので、ここから『Channel Notification Preferences』を選択すると、設定画面が開きます。ここには
1. デスクトップ通知 (Desktop Notifications)
2. モバイル通知 (Mobile Push Notifications)
の項目があり、それぞれ下記の三択のラジオボタンがあります。選択肢のうち、上記の全体設定で設定した物には「(default)」と表示されています。default 以外を選択することで、このチャンネルのみの通知を変更できます。
a) 全て通知 (Activity of any kind)
b) 自分宛とキーワードのみ通知 (Mentions of my name or highlight words)
c) 通知無し (Nothing)
全員宛通知 (@everyone notifications)
Slack では発言に @everyone や @here を付けることでチームの全員を宛先にできます。
『全員宛は通知しない (Suppress notifications for @everyone and @here mentions)』にチェックを入れると、このような発言があっても通知が来ないようにできます。
このチャンネルを無視する (Mute this channel)
この欄にチェックを入れると、上記の全ての通知が来なくなります。さらに、Slack の画面上の「未読あり」表示もなくなります（ただし自分宛の発言に未読がある場合は表示されます）。