はじめに
Zapierは複数のサービスを連携させて自分だけの処理を作れるサービス。
Google スプレッドシートに更新があったらChatWorkに通知する とか。
よく似ているものとしては IFTTT が有名。
会社でZapierの有料プランの「Teams」を契約して使ってみた情報をフィードバックする。
Zapierのプラン比較表
| Free | Starter | Professional | Professional Plus | Teams | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額料金 | $0 | $25 | $62.50 | $156.30 | $312.50 ※ |
| Zap上限 | 5 | 20 | 50 | 125 | ∞ |
| Task上限 | 100 | 1,000 | 3,000 | 10,000 | 50,000 ※ |
| マルチステップZap | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| プレミアムApp | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Paths | × | × | ○ | ○ | ○ |
| Autoreplay Tasks | × | × | ○ | ○ | ○ |
| Zap動作間隔 | 15分 | 15分 | 5分 | 5分 | 5分 |
情報ソース: https://zapier.com/pricing/
※Teamsは実際にはTask上限がなく、50,000は無料分
50,000を超えた分は従量課金になってるのに注意！
https://zapier.com/teams/#team-accounts-landing-faqs
Teamsとは
他のプランは個人利用を想定しているのに対して、
複数での利用を前提とした法人利用を想定しているプラン。
Teamsでは、OrganizationとMemberの二つの概念があり、
まずはOrganizationのアカウントを作成し、支払いに使うクレジットカードを登録する。
登録後、Organizationの設定画面からメールアドレスでMemberをInviteする。
Memberは有料プランの恩赦を受けてZapを自由に作成可能。
申し込みはここから: https://zapier.com/teams/
使ってみた感想
- OrganizationのアカウントからしかInvite出来ないと思ってたらMemberでもInviteできるから助かった
- マルチステップZapはすごい便利。必須。
- Triggerで動く数が多すぎる時に絞り込むFilterや、文字のTrimやReplaceなどのActionは重要
- Zapの上限はあまり気にならないが、Taskの上限は組むZapによってはすぐ到達するかも。
- Zap Sharingにより、Zapや各サービスのアカウントが共有できる
- Autoreplay Taskは微妙
- プレミアムAppはまだ使ってないが、そのうち使うかもしれない。
- 日頃使っているサービス(Slack, ChatWork, GMail)はそもそも普通に使える
Q&A
Zapってなんですか
1つの大きな処理の単位。TriggerとActionがあり、
Triggerは「Gmailに新しいメールが来たら」とか、「Slackで特定条件のメッセージが来たら」などの処理の開始地点。
Actionは「Slackの#generalにポストする」とか、「GMailつかってメールする」とか処理の最終地点。
Taskってなんですか
Zapの中にあるActionが実際に動作した件数。
上限を超えるとそれ以降Zapは動作しなくなり、For Teamsでは従量課金の対象。
Taskのカウント方法はどうなってますか
https://zapier.com/help/plans-pricing/#task より
- Actionが動作したら1タスクとしてカウント
- Triggerはタスクとしてカウントしない
- Filterは動作によってカウントが異なる
- フィルタリングNGでせき止め(黄色)だったらカウントしない
- フィルタリングOKでスルー(緑色)だったらカウントする
- フィルタリングNG以降にあるActionは動作しないのでカウントされない
Task上限に到達したらどうなりますか
到達以降、Zapが動かなくなる。
上限は毎月の支払い日(Freeプランはアカウント作った日？)でリセットされる。
上位プランを勧めるメッセージがでるらしいけど、今Taskの上限全部いっしょじゃないかな・・・？
Autoreplay Taskってなんすか
ActionがSaaS側のサービス障害とかでエラーになった場合に自動で再実行する機能。
障害メールをSlackのメッセージに流すような場合は重宝するかもしれないけど、
鮮度下がったものを再送されてもなぁ・・・という気もするので普通はいらないと思う
現在個人アカウントで使っているZapはTeamアカウントに移行できるか
移行可能。
Inviteされた時や、設定画面から移行する設定が可能。
もちろん、Teamアカウントから個人アカウントに移すのもできるので安心。
現在、有料プランを契約してみんなで共有している。移行はできるか
可能。
ただ、個人アカウント有料プランの支払いとFor Teamsの支払いは別になっているので、
For Teamsを契約してからすぐに個人アカウントの有料プランをダウングレードしないとたぶんどっちも引き落とされる。
最後に
私はZapierの回し者ではないですが、
善意の業務改善でBOT作ってはみたけどソースコードとかの管理で悩んでる人達は
ZapierのTeamsを使うと幸せになると思います。