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勉強会運営で用意する物品の一覧

Last updated at Posted at 2014-11-03

#はじめに
IT界隈では、有志の勉強会がよく開かれます。
IT勉強会の代表的な形式がセミナー型で、技術に関する知見を発表しあい、質問・意見を共有するものです。
セミナー型のIT勉強会を開催する時に、事前に用意する物品の一覧を書きます。

#勉強会向けの物品一覧
##必須

  • 筆記用具・参加者一覧
     ←参加者の出欠を管理する。
  • お金を入れる箱・袋
     ←参加費や懇親会のカンパを入れる。
  • お釣り(1000円札・500円玉)
     ←参加費のお釣りに使う。
  • 名刺
     ←会場をご提供頂いた企業様や参加者の方へお渡しする。
  • ノートPC・携帯電話
     ←参加者との連絡に使う。

##推奨

  • お菓子・飲み物・紙コップ
     ←参加者間の交流を助ける。又、参加者が発表に集中できるようになる。※飲食の可否は事前確認必須
  • ホワイトボード(小型)・マジック・ホワイトボードイレーザー
     ←会場案内や参加受付の看板に使える。他にもワークショップで活用できる。
  • 名札・ネームペン
     ←参加者間の交流を助ける。
  • 付箋紙・ボールペン
     ←ワークショップに使える。イベントの改善点を書いてもらい、ホワイトボードに貼り付けておくアプローチを見た。
  • メモ用紙・メモ用紙を入れる箱・ボールペン
     ←アンケートに使える。又、発表の感想・質問を随時書いて貰い、発表後に紹介するアプローチで使った。
  • 胃痛・下痢対策の薬
     ←最初は緊張するので、用意しておくと安心できる。
  • タオル
     ←雨の日に濡れている参加者へ貸す。
  • sekicoco イベント座席表サービス「セキココ」
     ←インターネット上で座席表を作るサービス。参加者間の交流を助ける。

#懇親会向けの物品一覧
##必須

  • お酒・つまみ
     ←参加者間の交流を助ける。※飲酒の可否は事前確認必須
  • 割り箸・紙皿・紙コップ
     ←懇親会参加者の数よりも多めに買っておきましょう。
  • ウェットティッシュ
     ←手や机を拭くために使う。
  • ゴミ袋・ガムテープ
     ←ゴミ袋をガムテープで机の横に貼り付けます。燃えるゴミと缶瓶は分別しましょう。

##推奨

  • バケツ(小型)
     ←飲み残しを入れる。
  • 雑巾
     ←床を拭く。
  • ホウキ・ちり取り(小型)
     ←床を掃く。
  • 酔い止めの薬
     ←後片付けの指揮を取る為、あまり酔えない。

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