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「ドキュメント作成」について考えてみた。

Last updated at Posted at 2017-01-12

きっかけは、

「ドキュメント作成の時間短縮ってどうやったら出来るんだろう……」
っていうところから始まりました。

ドキュメント作成時の、おおまかな流れ

人によって違うとは思いますが...

①書く事を決める

  • 仕様や要件に沿って、書く内容を決める。

②ざっくりと下書き

  • ①のアウトライン書く
  • アウトラインに沿って内容を書く

③自己レビュー

  • 書いてる内容が正しいか確認
    • 仕様や要件などに沿っているか確認
    • 正しくなければ修正して再度確認
  • 体裁や文章表現の確認
    • ノイズを取り除く
      • 固有名詞の統一
      • 漢数字/算用数字の統一 など

分析

①について

開発フェーズでいうところの「設計」
仕様や要件に沿って書く事を決めるだけなので、
そこまで時間かからないかなと思ってます。
(実際に僕もここには時間かかってません。)

②について

開発フェーズでいうところの「開発」
①が決まってれば、アウトライン書いて、内容をざざっと書くだけなので、
ここもそこまで時間かからないかなと。

③について

開発フェーズでいうところの「試験」
ここが問題なんです。
試験のようにOK/NGが出るわけでもないので、「こうなれば正解」もないし、自分の裁量次第になる。
だから不安になって何度も見直す。
僕の場合、①②の2~3倍の時間がかかってます。

勿体ない。

しかも、自己レビューで修正する箇所なんて全体の1割程度。

勿体ない。(大事な事なので2回言いました)

つまり何が言いたいのかというと、

  • 自己レビューにはあまり時間をかけず、さっさと他の人にレビューしてもらいましょう。←一番伝えたい事
  • 何か良い方法教えて下さい。←一番聞きたい事

以上。


追記( 2017/01/13 )

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