全文検索できるファイルサーバとしてのAlfresco

ファイルサーバやSubversionで大量のドキュメントを管理していると、「昔見たあのファイルどこにあったっけ？」「探している資料がすぐ見つからない・・・」ということが起きがちです。

気の利いた解決法はないか探す中でAlfrescoというものを知りました。
使いだすと超便利で、普通のファイルサーバには戻れなくなります。

Alfrescoとは？

• ファイル内全文検索 タグ/コメント プレビュー 履歴管理 ワークフロー機能等のあるファイル共有サーバ
  • 正確には、エンタープライズのコンテンツ管理プラットフォームとのこと
• 内部的には、Tomcat + Apache Solr + LibreOffice + DB(PostgreSQL/MySQL）＋αという感じ
• 英国のAlfresco社が開発していて、OSSのCommunity版（LGPL v3）と商用のEnterprise版がある

機能の概要は、公式サイトよりもaegifさんのこの資料がわかりやすいです
・「0からわかるAlfresco」http://www.slideshare.net/MoritakaSoma/alfresco20150422

インストール

Linux/Mac/Windows版ともインストーラがあり簡単に導入可能でした

• https://wiki.alfresco.com/wiki/Community_file_list_5.0.d

ActiveDirectoryとの認証連携

こちらを参照しました

• http://aegif-labo.blogspot.jp/2012/02/alfrescoldap.html
• http://aegif-labo.blogspot.jp/2014/12/alfresco-50active-directoryntlm-sso.html

はまりポイントとしては、CIFSでのアクセスでは上記のLDAP認証が適用されない点。
(CIFS経由のアクセスの場合にはAlfresco上のユーザーアカウント・パスワードを利用したローカル認証となるよう)

その他

• Web画面以外に、WebDav, FTP, CIFS, REST API, CMIS経由のファイルアクセスが可能
• 未検証ですが、クラウド上とオンプレ上の環境の同期機能があるそう。iPhone/Androidアプリもあり

使ってみた感想

• 良い点
  • ファイル内全文検索・タグ付けでファイルが非常に探しやすい
  • ドキュメントの参照/更新履歴が可視化されてチームコラボレーションしやすくなる
• 気になる点
  • OSS版をカスタマイズしたり大規模で利用する場合には、自力でごりごり頑張る必要がある

RailsやJavaのWebアプリケーションのバックエンドに配置して、ファイル管理・ワークフローサービスとして利用してみるのも面白そうな感じ。